Забота об окружающей среде начинается с каждого из нас. Но так как весомую часть своего времени мы проводим на работе, важно создать там условия рационального использования ресурсов, бережного отношения к природе и экологии. И это не так уж и сложно. Далее несколько правил, которые помогут сделать офис более экологичным.
1. Сортируйте отходы
Поставить в офисном помещении несколько баков для бумаги, пластика, стекла и других отходов очень просто, а пользы от этого будет предостаточно. Более того, можно даже заключить договор с компанией, которая занимается вопросами утилизации разного вида мусора, о вывозе перерабатываемых материалов прямо из офиса. А также стоит выделить небольшой бак для отработанных батареек и аккумуляторов, которые тоже потом можно сдать в переработку.
2. Позаботьтесь о правильной утилизации картриджей
На офисных складах всегда есть несколько картриджей, которые по ненадобности лежат без дела: с истекающим сроком годности или такие, что вряд ли будут использованы. Выбрасывать из просто так ни в коем случае нельзя, ведь они состоят из пластика, содержат вещества, которые долго разлагаются и загрязняют окружающую среду. Поэтому гораздо лучше продать такие картриджи компании С. Для этого достаточно оставить на их сайте заявку, в которой прописать модель картриджа (или нескольких), срок годности. Компания рассчитывает предварительную цену, которую готова предложить за эту модель. Далее картридж отдается на экспертную оценку и определение финальной стоимости. Кстати, вот одна из проверенных компаний по скупке картриджей в Москве и России.
3. Займитесь вопросов энергосбережения
Замените лампы на светодиодные. Расклейте возле выключателей по офису напоминание о том, что необходимо гасить свет, покидая помещение. Установите в коридорах датчики движения.
4. Откажитесь от одноразовой посуды
Предложите сотрудникам принести в офис любимые чашки. Закупите простую многоразовую посуду. Установите несколько микроволновок, кофемашину, чтобы минимизировать соблазн заказывать доставку.
5. Переходите на электронный документооборот, отказывайтесь от полиграфической продукции
По мере возможности переведите бухгалтерию, отчетность, планирование в компьютерный формат. Если во время конференции или делового ужина есть необходимость раздать слушателям те или иные материалы, вы можете перевести их также в цифровой формат и предложить доступ по ссылке или QR-коду.
6. Обращайте внимание на экологичность товаров, которые приобретаете для офиса
Сегодня существует множество «зеленых» компаний, которые изготавливают канцелярию, мебель, предметы быта из переработанных материалов.
Следите за порядком. Часто карандаши, блокноты, детали оборудования теряются только потому, что находятся не на своих местах. Соответственно, возникает необходимость купить новые, а это история явно не о рациональном потреблении.
7. Устраивайте субботники и эко акции
Такие мероприятия не только помогут миру природы, но и будут способствовать созданию командного духа. А это в офисной работе – самое главное! В каждом коллективе формируются свои экотрадиции. Важно помнить о них, передавать новичкам, совместно придерживаться и поощрять.
Операция по расхламлению офиса
Уборка своего рабочего места – прямая обязанность каждого отдельного сотрудника, но контролировать это, конечно же, должен руководитель подразделения. Иногда при большой загрузке, обилии проектов и т.п. просто нет времени привести в порядок свой стол, рабочее место, разложить по местам документы. В этом нет ничего страшного, если речь идет о временном явлении. Если же хаос – это затяжное явление для определенного сотрудника, то необходимо обратить на это внимание.
В целях оптимизации работы рекомендуется:
-
Обязать сотрудников офиса приводить свои рабочие места в норму в конце каждого дня;
-
Раз в неделю проводить мониторинг состояния офиса;
-
Раз в месяц делать ревизию складских помещений, архивов, бухгалтерии и т.д.
Систематизация документации
В процессе расхламления одним из самых важных этапов – приведение в норму документации, отчетов, договоров и других рабочих бумаг. Необходимо придумать алгоритм их систематизации, структурировать по предназначению, алфавиту, дате создания и регистрации. Следует контролировать актуальность бумаг, следить за тем, не устарел ли тот или иной документ. Ненужные материалы лучше сразу подшить в архив или вовсе утилизировать.
Избавление от лишнего оборудования
Одна из главных задач генеральной уборки является устранение всего того, что не используется в работе. Действовать следует по такому принципу: если вы не использовали определенную технику на протяжении месяца и не ощущали из-за этого дискомфорта, то от нее можно смело отказаться. Есть несколько вариантов избавиться от ненужной офисной техники:
-
Отправить ее на склад. Вариант подходит в том случае, если техника дорогостоящая, не используется временно и понадобится в дальнейшем.
-
Утилизировать. Этот способ необходимо применить, если техника вышла из строя и не будет использоваться в дальнейшем, наверняка не понадобится.
-
Продать. Подходящий способ избавиться от оборудования, которое полностью исправно, но в нем нет надобности.
Но далеко не всякую технику так просто и дешево утилизировать. Да и тратить время на то, чтобы выставить ее на продажу, найти покупателей, согласовать стоимость – не всегда удобно. Особенно это касается случаев, когда необходимо избавиться от ненужных новых картриджей для печати.
Наиболее простым и выгодным вариантом в этом случае может быть их перепродажа специализированным компаниям-скупщикам вроде https://kupimtoner.com/
Это просто и выгодно. Достаточно заполнить заявку на сайте, указать модель картриджей и их количество, после чего менеджер компании свяжется с вами, чтобы назвать предварительную стоимость и обсудить условия дальнейшего сотрудничества. Потом картридж необходимо отправить на проверку специалистам компании, мастер назовет точную цену и если она устроит, то деньги будут переведены на счет пользователя в кратчайшие сроки.
