Фирменное приглашение – это полиграфическая продукция, использующаяся в корпоративной среде. В повседневной жизни распространены открытки с символикой. Об отличиях и сходствах поговорим ниже.
Для чего нужны фирменные приглашения и что на них писать
В деловой среде часто организуют встречи руководителей отделов, партнеров по бизнесу, статусных клиентов. Отправить простое письмо не всегда уместно – нужен формат, подчеркивающий серьезность подхода компании.
У приглашения такие функции:
- Проинформировать о предстоящем мероприятии;
- Получить ответ «да» или «нет» от адресата;
- Точно определить количество персон, выразивших желание посетить встречу.
Их содержание таково:
- Дата, время и место проведения мероприятия. Уточните и маршрут, чтобы гости справились без посторонней помощи;
- Тема и программа встречи с временными рамками каждой части;
- Роль приглашенного – зритель, докладчик или ведущий;
- Пожелания по дресс-коду;
- Форма для положительного или отрицательного ответа на приглашение;
- Контактная информация организаторов;
- Карта рассадки гостей.
Чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие:
- Сделайте блоки с датой и временем мероприятия контрастными и бросающимися в глаза;
- Укажите тип события, чтобы человек знал, что его ждет.
Корпоративная символика на пригласительном – способ сообщить о характере мероприятия, если нужно – подчеркнуть его формальность и серьезность.
Для чего нужны открытки
Открытки – это формат поздравления коллеги по работе, руководителя отдела или партнера по бизнесу. Если это корпоративная среда, то обязательно наличие логотипа учреждения или организации. В частной жизни стиль открытки не такой формальный, допустимы яркие цвета и обилие графических элементов.
В типографиях дизайнеры создают шаблоны деловых открыток с логотипом бренда. Они работают и с макетами, созданными лично. Этапы согласования заказа таковы:
- Определение дизайна и содержимого;
- Выбор формата (от 98 х 210 до 210 х 297), тип печати, тираж и материал (матовая, глянцевая или дизайнерская бумага разной плотности);
- Обсуждение даты выдачи продукта.
Изображение для открытки выбирается соответственно событию. В идеале – продолжать цветовую гамму учреждения, нанести логотип и подобрать картинку не из бесплатных стоков.
Фирменное приглашение используются в корпоративной среде для информирования сотрудников или клиентов о предстоящем мероприятии. На бумаге часто печатают эмблемы компаний, переносится цветовая гамма компании, чтобы соблюсти строгость и деловитость. Открытка – это форма поздравления человека. Редко когда используется самостоятельно, как правило, в связке с презентом.
